Informe de Secretaría
ante el CU (14-01-2009)

APUFAT presenta el informe semanal del Profesor Amalio Belmonte Guzmán, Secretario de la UCV, ante el Consejo Universitario. Compañeros, es importante su lectura y análisis. INFORME DE SECRETARÍA

ante el Consejo Universitario


Las actividades de Secretaría se iniciaron con la elaboración de la planificación para el año 2009:

*.-Se llevó a cabo una reunión de coordinadores y directores de las unidades adscritas a la Secretaria con la finalidad de hacer un balance de gestión de los primeros seis (6) meses de actividades. Conjuntamente con la revisión del trabajo cumplido, se discutió acerca de las metas, estrategias y acciones que se van a desarrollar para el fortalecimiento y actualización con respecto a políticas de ingreso y atención al estudiante, al servicio OBE, La Semana del Estudiante y la Bienvenida a los nuevos estudiantes, los servicios de inscripciones, carnetización, certificaciones y grado, el Programa Samuel Robinson, así como también a Archivo Central y Consejo Universitario.

*.-La Secretaría se ha propuesto desarrollar sistemas de automatización plena de todos lo procedimientos que realiza, especialmente con la consolidación del Sistema de Gestión UXXI, para hacer más expedito y actualizado el trabajo de los Departamentos de Admisión y Registro Estudiantil y Archivo Central, así como el funcionamiento del Consejo Universitario. Este último con la implementación de un programa para la creación de una base de datos donde se digitalice, registre y almacene toda la correspondencia recibida y emanada de esta instancia, lo cual permitirá hacer un mejor seguimiento de las decisiones que se tomen.

*.-Entre otras actividades realizadas se destaca la asistencia, el día domingo 11-01-09, a la Prueba Interna de la Facultad de Ingeniería. Especial reconocimiento a la Decana y a todos los profesores que colaboraron por el exitoso desenvolvimiento de la misma, que además cumple treinta años de consecutivo desarrollo.

*.-Asistencia al Taller que se realizó en el Jardín Botánico el día 13-01-09 donde se reunieron las cuatro autoridades con la finalidad de fortalecer los programas en ejecución.

*.-Del mismo modo, se informa que se encuentran programados, para este mes de enero, dos Actos de Grado de las Escuelas de Salud Pública de la Facultad de Medicina (16-01-2009) y de la Facultad de Humanidades y Educación (23-01-2009), así como la realización de la Prueba Vocacional de los estudiantes que ingresan por Acta Convenio, a efectuarse el día sábado 17-01-2009.

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